濉溪县“四化”规范管理公益性岗位档案
为全面、真实、准确地反映公益性岗位开发基本情况,不断创新公益性岗位开发档案管理工作机制,濉溪县人社局对辖区内的公益性岗位使用人员的档案从四个方面进行规范化管理。
资料规范化。对照民生工程项目绩效评价办法,逐项收集整理资料。对所填报的纸质档案资料仔细审核、比对,对资料残缺不全的,严格进行补缺补差,做到信息不漏、不缺。对存在的问题及时整改,确保公益性岗位资料完整详实,管理规范。同时,确保纸质档案资料与电子信息系统相一致。
建档科学化。从开发公开、公示、招录、聘用到补助申报、审核、审批、资金发放及中途信息和人员变动等方面,收集、整理好资料,分批次汇总,按照档案管理要求,打出目录并按时间顺序装订成册。
归档统一化。按照规定的时间节点,将全年的相关文件、报告等资料分类整理,将资料进行梳理汇编,按照文件收发、资金管理、公开公示、工作督查、创新宣传等方面装订成册,并附民生工程形象标识。
管理制度化。健全各项规章制度,建立一套包括保管制度、查询制度、档案管理员岗位职责等在内的科学完备的规章制度,夯实档案管理基础。按照省、市、县民生工作要求和工作实际,对档案资料进行管理,确保纸质档案和电子档案安全、齐全、完整。同时,定期对档案管理工作进行梳理检查,发现问题及时纠正、及时处理,力求精益求精。
刘丹丹 王彦芝
2018.5.10
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